Можливість Матриця
Використовуйте матрицю для порівняння робочих процесів за формою проблеми, ручними кроками та практичним баченням оцінки економія та комплексність.
| Робочий процес | Основна проблема | Сьогодні вручну | Automatic result | Орієнтовна економія | Складність |
|---|---|---|---|---|---|
| Closed package at the end of the month | Close reports that are rebuilt every cycle | Export trial balance, rewind tabs, link formulas, add comments manually | Оновлений закритий пакет із відображеними джерелами, перевірками та підказками щодо коментарів | 4-8 годин на цикл | Середній |
| Бюджет проти фактичного | Пакети для відділу тривають надто довго | Експорт фактичних даних, вставлення бюджетів, перерахунок відхилень, оновлення графіків | Стандартна модель BvA з оновленнями в один клік і переглядами винятків | 3-6 годин/цикл | Низький |
| Consolidation of multiple objects | Вихідні файли надходять у різних форматах | Збір файлів, зіставлення облікових записів, компіляція прибутків і збитків, усунення розбіжностей | Стандартний шаблон, зіставлений план рахунків, оновлювана консолідація | 6-12 годин/цикл | Середній |
| Інформаційна панель KPI оновлення | KPI, оновлені шляхом копіювання та вставки | Вилучення вихідних даних, копіювання показників, перевпорядкування діаграм, перевірка формул | Автоматизована інформаційна панель зі структурованих вихідних таблиць | 2–5 годин на цикл | Низький |
| Очищення Експорт ERP | Необроблений експорт не готовий до аналізу | Розділіть стовпці, виправте дати/знаки, видаліть пробіли та дублікати | Повторна логіка очищення з контрольованим оновленням | 2-6 годин/цикл | Низький |
| Звірки балансу | Немає видимості поточного статусу | Погоня за власниками, оновлення клітинок статусу, підключення підтримка вручну | Центральний трекер із статусом, старінням, термінами виконання та винятками | 3-5 годин/цикл | Середній |
| Management Pack Build | Пакети, перебудовані та розповсюджені вручну | Копіювати діаграми, об’єднувати коментарі, перейменовувати файли, надсилати PDF-файли | Стандартна збірка пакета з контрольованим оновленням і іменуванням | 2-4 години/цикл | Низький |
| AR Collection Worklist | Collections Reactive Prioritization | Експорт старіння, сортування боржників, додавання приміток і пріоритетів | Ранжирування списку колекцій за віком, розміром, тенденцією та ризиком | 3-6 годин/цикл | Низький |
| Рахунок-фактура та замовлення на замовлення Відповідність | Відповідність переглядів і кодування повільні | Читання PDF-файлів, порівняння полів, невідповідності прапорів, проблеми з маршрутизацією | Витягнуті поля, відповідна логіка та черга винятків | 4-10 годин/цикл | Середній |
| Консолідація грошових потоків | Бізнес-підрозділи подають непослідовні плани | Збирайте шаблони, нормалізуйте рядки, об’єднуйте версії, оновлюйте сценарії | Стандартний прогноз із зведеним тижневим і місячним перегляд | 4-8 годин на цикл | Середній |
Closed package at the end of the month
Close reports that are rebuilt every cycle
Manual today:
Export trial balance, rewind tabs, link formulas, add comments manually
Автоматичний результат:
оновлений закритий пакет із зіставленими джерелами, перевірками та підказками для коментарів
Орієнтовна економія: 4-8 годин за цикл
Бюджет проти фактичного
Пакети для відділу тривають надто довго
Вручну сьогодні:
Експортувати фактичні дані, вставляти бюджети, перераховувати відхилення, оновлювати діаграми
Автоматичний результат:
Стандартна модель BvA з оновленнями в один клік і переглядами винятків
Приблизна економія: 3-6 годин/цикл
Consolidation of multiple objects
Вихідні файли надходять у різних форматах
Сьогодні вручну:
Збір файлів, зіставлення облікових записів, компіляція Прибутки та збитки, усунення розбіжностей
Автоматичний результат:
Стандартний шаблон, зіставлений план рахунків, оновлювана консолідація
Орієнтовна економія: 6-12 годин/цикл
Інформаційна панель KPI оновлення
KPI, оновлені шляхом копіювання та вставки
Сьогодні вручну:
вилучення вихідних даних, копіювання показників, перевпорядкування діаграм, перевірка формул
Автоматичний результат:
Автоматизована інформаційна панель зі структурованих вихідних таблиць
Приблизна економія: 2-5 годин на цикл
Очищення Експорт ERP
Необроблений експорт не готовий до аналізу
Сьогодні вручну:
Розділіть стовпці, виправте дати/знаки, видаліть пробіли та дублікати
Автоматичний результат:
Повторна логіка очищення з контрольованим оновленням
Орієнтовна економія: 2-6 годин/цикл
Звірки балансу
Немає видимості поточного статусу
Сьогодні вручну:
переслідувати власників, оновлювати комірки статусу, підключати підтримку вручну
Автоматичний результат:
Центральний трекер із статусом, старінням, термінами виконання та винятками
Приблизна економія: 3-5 годин/цикл
Management Pack Build
Пакети, перебудовані та розповсюджені вручну
Manual today:
Copy diagrams, merge comments, rename files, send PDFs
Автоматичний результат:
Стандарт збірка пакета з контрольованим оновленням і іменуванням
Приблизна економія: 2-4 години/цикл
AR Collection Worklist
Collections Reactive Prioritization
Сьогодні вручну:
Експорт старіння, сортування боржників, додавання приміток і пріоритетів
Automatic result:
Collection List Ranking by Age, Size, Trend and Risk
Приблизна економія: 3-6 годин/цикл
Рахунок-фактура та замовлення на замовлення Відповідність
Відповідність переглядів і кодування повільні
Manual today:
Reading PDFs, comparing fields, flag mismatches, routing issues
Автоматичний результат:
Витягнуті поля, відповідна логіка та черга винятків
Приблизна економія: 4-10 годин/цикл
Консолідація грошових потоків
Бізнес-підрозділи подають непослідовні плани
Посібник сьогодні:
Збір шаблонів, нормалізація рядків, об’єднання версій, сценарії оновлення
Автоматичний результат:
Стандартний прогноз із зведеним тижневим і місячним переглядом
Орієнтовна економія: 4-8 годин за цикл
Примітка: Розраховані заощадження відображаються як діапазони за цикл і призначені для того, щоб допомогти визначити пріоритети - використовуйте систему показників, щоб перевірити фізичну форму та зусилля.
Як використовувати цю матрицю
Простий спосіб перетворити «ідеї автоматизації» на цілеспрямовані фінансові план.
- Виберіть 1–2 робочі процеси, у яких кроки вручну повторюються кожного циклу, а результат широко використовується.
- Визначте шлях оновлення: джерела → трансформації → перевірки → результати (кому що потрібно, коли).
- Швидко оцініть цінність/зусиль визначте пріоритети того, що потрібно створити першим.
Як виглядає "добре"
- Скомпільовані джерела, які не перериваються щоразу під час циклу
- Вбудовані перевірки та обробка винятків
- Підказки для коментарів, де люди додають значення
- Виводить це оновлення на вимогу з контрольованою логікою
Потрібна допомога у визначенні пріоритетів найкращої першої автоматизації?
Використовуйте систему показників для ранжування робочих процесів за цінністю, зусиллями та готовністю, щоб ми могли перетворити ваші найкращий вибір у цільову пілотну програму.