Externe Finanzbuchhaltung

Externe Finanzbuchhaltung - flexibel, digital und genau für Ihren Bedarf

Sie brauchen Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, möchten aber nicht zwingend eine neue Vollzeitstelle schaffen oder Ihre gesamte Buchhaltung auslagern?

Ich unterstütze Unternehmen bei laufenden Geschäftsvorfällen, Rückständen, personellen Engpässen und klar abgegrenzten Buchhaltungsaufgaben - regelmäßig, projektbezogen oder für einen begrenzten Zeitraum.

Remote · im bestehenden System · klar definierter Leistungsumfang · Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater möglich

Buchhaltungsanfrage senden FiBu-Bereich ansehen

Ausgangspunkt

Welche Situation beschreibt Sie am besten?

Laufende Unterstützung

In Ihrem Team fehlt dauerhaft Kapazität für die operative Finanzbuchhaltung.

Rückstände aufarbeiten

Monate oder mehrere Jahre müssen strukturiert nachgebucht und geklärt werden.

Buchhalter auf Zeit

Urlaub, Krankheit, Vakanz oder hohe Auslastung muss temporär abgefedert werden.

Einzelne Aufgaben auslagern

Nur Debitoren, Kreditoren, Bankabstimmungen, OPOS oder Datenimporte sollen extern erledigt werden.

Buchhaltung digitalisieren

Zu viele manuelle Dateien, Exporte und wiederkehrende Abstimmungen verursachen unnötigen Aufwand.

Leistungsumfang

Was ich in der operativen Finanzbuchhaltung übernehmen kann

Klar abgegrenzte operative Unterstützung, ohne Steuerberatung oder Abschlussarbeiten zu versprechen.

Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zuordnung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
Pflege und Klärung offener Posten
Bank- und Kontenabstimmungen im operativen Buchungsprozess
Nachbuchung laufender Geschäftsvorfälle aus zurückliegenden Perioden
Sortierung, Strukturierung und Belegzuordnung
Verarbeitung von CSV-, Excel- und Systemexporten nach abgestimmter Logik
Import-/Export-Dateien, Mapping- und Klärungslisten
Vorbereitung strukturierter Unterlagen und Daten zur Übergabe an Ihren Steuerberater
Dokumentation offener Punkte und sauberer Übergabestatus

Vier Zusammenarbeitsmodelle

Laufend

Wann sinnvoll

Interne Kapazität fehlt dauerhaft.

Typischer Umfang

Regelmäßige FiBu-Aufgaben pro Woche oder Monat.

Projektbezogen

Wann sinnvoll

Es gibt einen klaren Rückstand oder ein definiertes Ergebnis.

Typischer Umfang

Bestimmte Monate/Jahre, Konten oder Aufgaben bis zur Übergabe.

Auf Zeit

Wann sinnvoll

Urlaub, Krankheit, Vakanz, Projekt oder Peak.

Typischer Umfang

Befristete Mitarbeit im bestehenden Prozess.

Teilprozess

Wann sinnvoll

Nur einzelne Aufgaben sollen extern erledigt werden.

Typischer Umfang

Zum Beispiel Debitoren, Kreditoren, Bank, OPOS, Datenimporte.

Warum CFO Automates?

Buchhaltung verstehen - und manuelle Arbeit reduzieren

Der neue Buchhaltungsservice ist kein Ersatz für die bestehende Finance-Automation-Spezialisierung von CFO Automates. Er nutzt sie als zusätzlichen Vorteil.

Wenn ein Buchhaltungsprozess unnötig viel manuelle Arbeit erzeugt, kann ich nicht nur die operative Aufgabe übernehmen, sondern auch erkennen, wo Datenflüsse, Imports, Excel-Dateien, Abstimmungen oder wiederkehrende Arbeitsschritte besser standardisiert werden können.

Klare Arbeitsteilung

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Ich übernehme operative Buchhaltungsleistungen im gesetzlich zulässigen Umfang. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen bleiben bei Ihrem Steuerberater bzw. einer dazu befugten Person.

Auf Wunsch kann die laufende Buchhaltung so strukturiert und dokumentiert werden, dass Daten, Abstimmungsstände und offene Punkte sauber übergeben werden können.

Kostenlose Ressourcen

Kostenlose Excel-Vorlagen für Buchhaltung und Steuern

Acht praktische Arbeitsdateien für Deutschland – mit Stand 2026, Anwendungshinweisen und klarer fachlicher Abgrenzung.