1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Andrii Solop – CFO Automates
Berater für Finanzautomatisierung und KI
Paralia Akrata, 25006 Akrata, Griechenland
Telefon: +30 697 192 6490
Kontakt: Kontaktformular
Datenschutzanfragen können über die oben genannten Kontaktwege gestellt werden.
2. Aufruf der Website und Serverdaten
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellung und Status der Serverantwort gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine Sicherheitsstörung oder einen Missbrauch bestehen.
3. Cookies und lokale Einstellungen
Die Website verwendet technisch erforderliche Cookies. Dazu gehören insbesondere ein Sitzungs-Cookie (session_id) sowie ein Cookie zur Speicherung der Sprachwahl (frontend_lang). Sie ermöglichen grundlegende Funktionen, schützen Formulare und merken sich die gewünschte Sprachversion.
Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und nutzbaren Bereitstellung der Website. Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät eine besondere gesetzliche Regelung gilt, werden technisch erforderliche Vorgänge auf die dort vorgesehene Ausnahme für unbedingt erforderliche Funktionen gestützt.
Nach derzeitiger Konfiguration sind keine eigenständigen Drittanbieter-Analyse- oder Marketingtracker aktiviert. Sollten künftig optionale Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese Erklärung und die Einwilligungssteuerung entsprechend aktualisiert.
4. Kontakt-, Beratungs- und Anfrageformulare
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Abhängig vom Formular können dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position, Betreff, Nachricht sowie von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen sein. Zusätzlich können Quellseite und Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet werden.
Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, einen Beratungstermin vorzubereiten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Vorbereitung gerichtet ist. Für allgemeine Kommunikation und die nachvollziehbare Bearbeitung sonstiger Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten und sicheren Geschäftskommunikation.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann das jeweilige Formular nicht verarbeitet werden. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine nicht erforderlichen vertraulichen Finanz-, Bank-, Lohn- oder Transaktionsdaten.
5. Anforderung kostenloser Excel-Vorlagen und anderer Downloads
Für den formularbasierten Abruf einer Excel-Vorlage oder eines anderen angeforderten Dokuments verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, die ausgewählte Ressource, die Quellseite sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Die Angaben werden in unserem Odoo-System als Anfrage beziehungsweise CRM-Vorgang dokumentiert. Nach erfolgreicher Formularübermittlung wird der Download bereitgestellt.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der angeforderten Ressource, die Zuordnung und Dokumentation des Abrufs sowie der Schutz des Angebots vor automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung auf Ihre Anfrage. Soweit die Verarbeitung der Dokumentation, Systemsicherheit und Missbrauchsprävention dient, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Name und E-Mail-Adresse sind für den formularbasierten Abruf Pflichtangaben. Ohne diese Angaben kann die Ressource über das Formular nicht bereitgestellt werden.
6. Freiwillige E-Mail-Hinweise und Marketingkommunikation
Soweit auf einer Seite eine gesonderte Einwilligung in E-Mail-Hinweise angeboten wird, verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den Namen, den Einwilligungstext, die Quellseite, den Zeitpunkt sowie den Status der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über einen Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder über unser Kontaktformular. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Odoo: Website, Formulare, CRM und E-Mail-Versand
Für Betrieb und Hosting der Website, Formularverarbeitung, CRM-Funktionen und den technischen E-Mail-Versand nutzen wir Odoo. Anbieter ist Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien.
Odoo verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter beziehungsweise – für bestimmte eigene Leistungen – in eigener Verantwortlichkeit. Abhängig von der Funktion können Website- und Serverdaten, Cookie-Kennungen, Formularangaben, CRM-Daten und E-Mail-Metadaten verarbeitet werden. Für Infrastruktur, Backups und E-Mail-Zustellung setzt Odoo Unterauftragsverarbeiter ein. Die aktuelle Liste und Informationen zu Speicherorten sind in der Datenschutzerklärung von Odoo aufgeführt.
Odoo beschreibt für die europäische Hostingregion Produktions- und Backup-Standorte innerhalb Europas und – abhängig von Version und Sicherungskonzept – gegebenenfalls Sicherungskopien in Kanada. Kanada verfügt für erfasste kommerzielle Organisationen über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Odoo oder verbundene Unternehmen Daten in sonstigen Drittländern verarbeiten, stützt Odoo solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine andere anwendbare Transfergrundlage.
Empfänger personenbezogener Daten sind nur Personen und Dienstleister, die diese Daten für Betrieb, Hosting, Sicherheit, Support, CRM, Kommunikation oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Eine Veräußerung personenbezogener Daten findet nicht statt.
8. Speicherdauer
- Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten: nur so lange, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall bis zu dessen abschließender Klärung.
- Download- und Ressourcenanfragen: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach der Anfrage; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anschließende Geschäftsbeziehung, offene Kommunikation, Missbrauchsprüfung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Allgemeine Kontakt- und Beratungsanfragen: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, werden relevante Daten für deren Dauer und anschließend nach den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Einwilligungsbasierte Kommunikation: bis zum Widerruf beziehungsweise zur Abmeldung. Nachweisdaten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten und zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
- Backups: Daten können bis zur planmäßigen Überschreibung in Sicherungskopien enthalten bleiben und werden währenddessen nur für Wiederherstellung und Sicherheit verwendet.
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Ein absoluter Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht zugesichert werden.
10. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktwege. Wir können bei begründeten Zweifeln zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den in Griechenland niedergelassenen Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Hellenic Data Protection Authority
Kifisias 1–3, 115 23 Athen, Griechenland
Telefon: +30 210 6475600
E-Mail: contact@dpa.gr
www.dpa.gr
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.