General ledger automation
Για λογιστικές ομάδες που χρειάζονται ένα πιο καθαρό κλείσιμο στο τέλος του μήνα, καλύτερα περιοδικά ελέγχου και λιγότερη χειρωνακτική εργασία με χρονοδιαγράμματα και πακέτα αναφορών GL.
Οι καλύτεροι πρώτοι υποψήφιοι είναι ροές εργασιών με επαναλαμβανόμενες κλειστές δραστηριότητες, δεδομένα από πολλές πηγές, κίνδυνος ελέγχου υπολοίπου και λογική επαναλαμβανόμενης αναθεώρησης. Για την GL, οι πιο σημαντικές επιχειρηματικές υποθέσεις είναι συνήθως η συμφωνία ισολογισμού, η υποστήριξη ημερολογιακών εγγραφών και η ροή.
Where it helps,
Ελεγκτές για ομάδες οικονομικών υπηρεσιών και λογαριασμοί πολλαπλών κέντρων διαχείρισης, λογαριασμοί κέντρων ελέγχου πολλαπλών υπηρεσιών, λογαριασμοί κέντρων ελέγχου, λογαριασμοί κέντρων διαχείρισης/πελάτες οργανισμούς.
Ο σκοπός δεν είναι να αντικαταστήσουμε την οικονομική κρίση. Ο στόχος είναι να εξαλειφθεί η επαναλαμβανόμενη εργασία συλλογής, αντιστοίχισης, επαλήθευσης, αντιστοίχισης και ομαδοποίησης, ώστε η ομάδα να μπορεί να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στην εξέταση εξαιρέσεων και στην παροχή συμβουλών στην επιχείρηση.
Typical Automation Candidates
- Προετοιμασία, επικύρωση και υποστήριξη δημοσίευσης εγγραφών περιοδικών
- Συμφωνίες υπολοίπου και αιτιολόγηση λογαριασμού
- Διαεταιρική συμφωνία, επικύρωση και αποκλεισμός
- Προγράμματα λογιστικής, προπληρωμής και τακτικού κλεισίματος
- Αναφοράς αναφοράς για ελεγχόμενες τέσσερις εβδομάδες id="u_15">Αυτοματισμός γενικού καθολικού
Standardize Reconciliations, Reconciliations, and View Files
Αυτές είναι οι ροές εργασίας που είναι πιο πιθανό να ωφεληθούν από την πρακτική αυτοματοποίηση Excel, Power Query και AI, επειδή είναι επαναλαμβανόμενες, πολλαπλών πηγών και ευαίσθητες στον έλεγχο.
Προετοιμασία, επικύρωση και υποστήριξη δημοσίευσης εγγραφών περιοδικών
Pain: Finance teams manually prepare regular and ad hoc journal entries from spreadsheets, e-mails, payroll files, bank details, sub-ledger statements and operational reports. Risk increases when descriptions, account codes, cost centers, tax order.
Δυνατότητες αυτοματισμού: Χρησιμοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη για να προετοιμάσετε πρόχειρα καταχώρισης ημερολογίου, να ελέγξετε την κωδικοποίηση λογαριασμού/κέντρου κόστους, να επαληθεύσετε την πληρότητα της υποστήριξης, να εντοπίσετε ασυνήθιστες καταχωρίσεις και να δημιουργήσετε μια κατάσταση έτοιμη για έλεγχοανάρτηση αρχείου/διευκρινίσεων για έλεγχο.
Review-ready journal entry register with posting file, support links, variance flags, approver, and exception notes.
Συμφωνίες υπολοίπου και αιτιολόγηση λογαριασμού
Πόνος: Οι κάτοχοι λογαριασμού έχουν διορθωθεί χειροκίνητα, υποκαθορισμένα αντίγραφα κίνησης λογαριασμών. μητρώα, χρονοδιαγράμματα και προηγούμενες συμφωνίες. Οι αλλαγές στην ποιότητα της στοίχισης, τα στοιχεία στοίχισης γερνούν χωρίς σαφή ιδιοκτησία και οι αναθεωρητές είναι αναλώσιμοι.
Δυνατότητες αυτοματισμού: Αυτοματοποιήστε τις ενημερώσεις εναρμόνισης, τις αντιστοιχίσεις υποστήριξης, την ταξινόμηση στοιχείων συμφιλίωσης, την παλαίωση και τα σχόλια των παρασκευαστών. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να συνοψίσει τα εκκρεμή ζητήματα και να δημιουργήσει ένα τυποποιημένο πακέτο λογικής για έλεγχο.
Δοκιμαστικό υπόλοιπο GL, δραστηριότητα λογαριασμού, αναφορές υπολογαρίου, αντίγραφα κίνησης τραπεζών, μητρώο παγίων στοιχείων, χρονοδιαγράμματα απογραφής, προηγούμενες συμφωνίες, δικαιολογητικά έγγραφα, πίνακας ιδιοκτησίας λογαριασμού Πόνος: Οι ελεγκτές συγκρίνουν μη αυτόματα το τρέχον μηνιαίο υπόλοιπο GL με τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη, τον προηγούμενο μήνα και το προηγούμενο έτος. Ερευνούν κινήσεις, αναζητούν γραφήματα υποστήριξης και γράφουν σχόλια διαχείρισης σχετικά με περιορισμένες προθεσμίες.
Τυποποιημένο πακέτο συμφιλίωσης με γέφυρα GL-to-support, εναρμονίσεις παλαιού τύπου στοιχείων, συνδέσμους υποστήριξης, αξιολόγηση κινδύνου και παρακολούθηση υπογραφής αναθεωρητή.
Διαεταιρική συμφωνία, επικύρωση και αποκλεισμός
Πόνος: Τα διεταιρικά υπόλοιπα και οι συναλλαγές συχνά συμφωνούν με μη αυτόματο τρόπο μεταξύ οντοτήτων, οντοτήτων, επιβεβαιώσεων νομισμάτων. Timing differences, FX, missing counterparty codes and inconsistent descriptions delay closings and creations.
Δυνατότητες αυτοματισμού: Χρησιμοποιήστε κανόνες τεχνητής νοημοσύνης και αντιστοίχισης για να συγκρίνετε τα υπόλοιπα AP/AR, εσόδων/εξόδων, πιστώσεων και αναπλήρωσης μεταξύ των οργανισμών. εντοπίζει ασυνέπειες· προτείνει διορθώσεις στον αντισυμβαλλόμενο· και προετοιμάστε υποστήριξη αποκλεισμού.
Business Entity Trial Balances, Intercompany Ledgers, AP/AR Sub Ledgers, Invoices, Replenishment Schedules, Currency Rates, Legal Entity Mapping, Counterparty Confirmations, Consolidation Workbook.
Πίνακας ελέγχου ενδοεταιρικής συμφιλίωσης με Retched/Micropaironssss Υποστήριξη αρχείων FX/Time ανάλυσης και αποκλεισμού.
Προγράμματα λογιστικής, προπληρωμής και τακτικού κλεισίματος
Πόνος: Οι ομάδες κλεισίματος ενημερώνουν χειροκίνητα τα δεδουλευμένα, τις προπληρωμένες αποσβέσεις, τα έξοδα/έσοδα χρονοδιαγραμμάτων και επαναλαμβανόμενες εγγραφές χρησιμοποιώντας τιμολόγια, αρχεία εκτιμήσεων μισθών και εντολές αγορών προηγούμενων μηνών και εντολών αγορών. Οι ενημερώσεις που λείπουν μπορεί να παραμορφώσουν τα αποτελέσματα της περιόδου.
Δυνατότητες αυτοματισμού: Αυτοματοποιήστε τη μετατροπή χρονοδιαγράμματος, την εκτίμηση των δεδουλευμένων, τον έλεγχο προκαταβολής και την ολοκλήρωση της πληρωμής. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να διαβάσει συμβόλαια/τιμολόγια, να εντοπίσει περιόδους που λείπουν και να δημιουργήσει επεξηγήσεις για αποκλίσεις.
Accrual/Prepayment Δρομολόγια, Δραστηριότητα GL, Αναφορά ανοιχτής παραγγελίας, τιμολόγια ληφθέντα/μη παραληφθέντα, συμβόλαια, εκτιμήσεις μισθοδοσίας, Όροι προμηθευτή/πελάτη, Κλειστό ημερολόγιο.
Ενημερωμένα χρονοδιαγράμματα δεδουλευμένων/προπληρωμών με εγγραφές ημερολογίου, λίστα ειδών που λείπουν, λεπτομέρειες απόσβεσης, Σύνδεσμος υποστήριξηςCl Comment Κάρτα υποψηφίου αυτοματισμού
Αναφοράς αναφοράς για ελεγχόμενες τέσσερις εβδομάδες id="u_15">Αυτοματισμός γενικού καθολικού
Problem: Controllers manually compare current monthly GL balances against budget, forecast, prior month, and prior year. They investigate movements, search for supporting schedules, and write management commentary under tight deadlines.
Δυνατότητες αυτοματισμού: Χρησιμοποιήστε τεχνητή νοημοσύνη για να ενημερώσετε την ανάλυση απόκλισης, συνδέσμους για να ενημερώσετε την ανάλυση παρεκκλίσεων, να εντοπίσετε ασυνήθιστες κινήσεις προγραμμάτων οδήγησης, να ανιχνεύσετε κινήσεις. ένα κλειστό πακέτο έτοιμο για διαχείριση με επισημάνσεις κινδύνου και ενέργειες κατόχου.
Δοκιμαστικό υπόλοιπο, P&L και ισολογισμός. λεπτομέρειες, προϋπολογισμός/πρόβλεψη, πραγματικά στοιχεία προηγούμενου μήνα/έτος, εμφάνιση λογαριασμού, ιεραρχία κέντρου κόστους, γραφήματα υποστήριξης, λειτουργικοί KPI, προηγούμενα σχόλια.
Κλειστό πακέτο τέλους μήνα με ανάλυση ροής, επεξηγήσεις αποκλίσεων, συνδέσμους υποστήριξης, σημαίες κινδύνου, ενέργειες κατόχου και σύνοψη.
Ελεγχόμενη απόδειξη αξίας τεσσάρων εβδομάδων
Ξεκινήστε με την πιο περίπλοκη ροή εργασιών, δοκιμάστε τα αποτελέσματα σε σχέση με τα τρέχοντα αρχεία σας και, στη συνέχεια, αποφασίστε τι πρέπει να μετακινήσετε στην παραγωγή.
Φάση
Βασικές Δραστηριότητες
1. Discovery
Χαρτογράφηση της διαδικασίας κλεισίματος του GL, πηγών καταχώρισης ημερολογίου, συμφιλίωσης αναφορών ροών, προκαταρκτικές εκθέσεις, ιδιοκτησίες ενδοεταιρικής πεδία και περιορισμοί ελέγχου.
2. Συλλέξτε δείγματα δεδομένων
Collect sample journal templates, trial balances, reconciliations, intercompany files, accrual/prepayment schedules, budget/forecast files, and month-end closed packages.
3. Πρωτότυπο 1
Δημιουργήστε ροή εργασιών επικύρωσης πρώτου κόστους χρησιμοποιώντας αποτελεσματικές συμφωνίες υπολοίπου ή προετοιμασία καταχώρισης ημερολογίου.
. Πρωτότυπο 2
Προσθήκη εσωτερικής διαδικασίας, ροής εργασιών σε δεδουλευμένη/προπληρωμή ή ανάλυση ροής, ανάλογα με την ολοκλήρωση του αρχείου συμφόρησης
Θέλετε να δείτε ποια ροή εργασιών GL πρέπει να αυτοματοποιηθεί πρώτα;
Κάντε κράτηση για μια εστιασμένη αξιολόγηση αυτοματισμού και θα χαρτογραφήσουμε τη διαδικασία, θα αξιολογήσουμε την ετοιμότητα του αρχείου και θα ορίσουμε την πρώτη πρακτική ροή εργασιών απόδειξης αξίας.
Book a Consultation