Υπολογίστε την απόδοση επένδυσης (ROI) για την αυτοματοποίηση μιας ροής χρηματοοικονομικών εργασιών

Η αριθμομηχανή εκτιμά την πιθανή απόδοση από την αυτοματοποίηση μιας επαναλαμβανόμενης οικονομικής διαδικασίας. Εξετάζει την τρέχουσα χειροκίνητη προσπάθεια, τη συχνότητα, τον αριθμό των ατόμων που εμπλέκονται, το εύρος της διαδικασίας, το ποσοστό σφαλμάτων ή εκ νέου επεξεργασίας και την εκτιμώμενη δυνατότητα αυτοματοποίησης. Το αποτέλεσμα δείχνει τον εκτιμώμενο ετήσιο αριθμό ωρών που εξοικονομήθηκαν, το κόστος του χρόνου που ελευθερώθηκε, την περίοδο απόσβεσης και το εύρος απόδοσης επένδυσης (ROI).

No. It can be used by small, medium and large finance teams. The calculator is especially useful when the process is repeated regularly, involves Excel files, ERP exports, manual checks, reconciliations or repetitive reporting.

Μπορείτε να αξιολογήσετε τις ροές εργασιών για λογαριασμούς πληρωτέους, εισπρακτέους λογαριασμούς, γενικές αναφορές Tready, Fed&Asuring, Controlling, F. Φορολογικές, αγορές και άλλες οικονομικές διαδικασίες. Εάν η ροή εργασίας σας δεν αναφέρεται, επιλέξτε Άλλο και περιγράψτε το με μη αυτόματο τρόπο.

Αρ. Το αποτέλεσμα θα είναι μια κατά προσέγγιση εκτίμηση με βάση τις πληροφορίες που εισαγάγατε. Θα πρέπει να θεωρείται ως αφετηρία για συζήτηση και όχι ως εγγυημένο οικονομικό αποτέλεσμα. Για να λάβετε μια πιο ακριβή εκτίμηση, πρέπει να εξετάσετε τα πραγματικά αρχεία, τα συστήματα, τα βήματα διαδικασίας, την ποιότητα των δεδομένων και τους κανόνες χειρισμού εξαιρέσεων.

Not necessarily. In many finance departments, automation does not result in direct staff reductions. Instead, it frees up power by reducing repetitive manual work. This time can be redirected to analysis, control, forecasting, business partnerships, and faster month-end reporting.

Ισχυροί υποψήφιοι είναι ροές εργασίας που είναι επαναλαμβανόμενες, βασισμένες σε κανόνες, απαιτούν δεδομένα και αντιμετωπίζονται επί του παρόντος μέσω Excel, email, εξαγωγών ERP, μη αυτόματης αντιγραφής και επικόλλησης, εναρμόνισης ή επαναδιαμόρφωσης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν την επεξεργασία τιμολογίων, τη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, τις αναφορές τέλους μήνα, την ενοποίηση κερδών και ζημιών, την ανάλυση διακύμανσης και την προετοιμασία πακέτων διαχείρισης.

Κακοί υποψήφιοι είναι μεμονωμένες εργασίες, αποφάσεις που βασίζονται σε κρίσεις, διαδικασίες με διαρκώς μεταβαλλόμενους κανόνες ή ροές εργασιών όπου οι εισροές είναι ασυνεπείς και δεν υπάρχει επαναλαμβανόμενη λογική. Μπορούν ακόμα να βελτιωθούν, αλλά συνήθως απαιτούν επανασχεδιασμό της διαδικασίας πριν από την αυτοματοποίηση.

Η αριθμομηχανή υπολογίζει την τρέχουσα ετήσια προσπάθεια με βάση τη συχνότητα της διαδικασίας, τον όγκο, τον χρόνο ανά στοιχείο και τις εισροές ροής εργασίας. Στη συνέχεια, εφαρμόζει ένα κατά προσέγγιση εύρος εξοικονόμησης αυτοματισμού με βάση τον τύπο ροής εργασίας, τη μη αυτόματη προσπάθεια, την ωριμότητα του εργαλείου, τη δομή δεδομένων και την πολυπλοκότητα.

Ναι. Οι ροές εργασίας που γεμίζουν με το Excel είναι συχνά ισχυροί υποψήφιοι για αυτοματισμό, ειδικά όταν οι ίδιες εξαγωγές, αντιστοιχίσεις, τύποι, συμφωνίες ή πρότυπα αναφορών επαναλαμβάνονται κάθε μήνα.

Μερικές φορές, αλλά όχι πάντα. Στα οικονομικά, ο καλύτερος σχεδιασμός αυτοματισμού συχνά επιτρέπει στους ανθρώπους να ελέγχουν κριτικές, εγκρίσεις, κρίσεις και εξαιρέσεις. Η τεχνητή νοημοσύνη και ο αυτοματισμός είναι πιο χρήσιμα για την προετοιμασία δεδομένων, την εξαγωγή, την επικύρωση, την αντιστοίχιση, τη συμφωνία, τα προσχέδια σχολίων και την αναφορά.

You only need a rough understanding of the workflow: how often it runs, how long it takes, how many people are involved, how many files or transactions are being processed, and what tools are currently being used. Exact numbers are helpful but not required for an initial estimate.

An estimate is helpful but not definitive. Accuracy depends on the quality of input data and the complexity of the workflow. The result should be confirmed by briefly reviewing the workflow using real examples of your files, reports, exports and manual steps.

Θα λάβετε ετήσια περίοδο αποπληρωμής, εκτιμώμενη περίοδο δυνητικής αποπληρωμής και επιστροφής χρόνου. δυνατότητες αυτοματισμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε μια βαθύτερη εξέταση για να επιβεβαιώσετε τους αριθμούς και να προσδιορίσετε την καλύτερη προσέγγιση αυτοματισμού για τη ροή εργασιών σας.

Όχι. Πολλά εργαλεία αυτοματισμού χρηματοδότησης παρακάμπτουν τα υπάρχοντα συστήματα χρησιμοποιώντας εξαγωγές ERP, αρχεία Excel, αναφορές, συνημμένα email, API ή δομημένα πρότυπα. Συνήθως ο στόχος είναι να βελτιώσετε τη ροή εργασιών γύρω από τα τρέχοντα συστήματά σας, όχι να τα αντικαταστήσετε.

Ναι. Μετά την προβολή της ροής εργασιών, των αρχείων, των συστημάτων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, η αυτοματοποίηση μπορεί να αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας Excel, Power Query, Python, βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης, αυτοματοποίηση ροής εργασιών, εργαλεία αναφοράς ή ενοποίηση συστήματος, ανάλογα με τη διαδικασία και την επιχειρησιακή περίπτωση.