Αυτοματοποίηση ροών εργασιών πληρωτέων λογαριασμών

Πόνος: Τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω e-mail ή μέσω της πύλης σε διάφορες μορφές. Το προσωπικό του AP ανεβάζει μη αυτόματα αρχεία PDF, εισάγει ξανά δεδομένα προμηθευτή, ΦΠΑ, ημερομηνίες, αριθμούς παραγγελιών, κέντρα κόστους και κωδικούς GL. Τα σφάλματα κωδικοποίησης δημιουργούν εκ νέου εργασία κατά την επιβεβαίωση και το κλείσιμο.

Ευκαιρία εξαγωγής τιμολογίων:Ευκαιρία εξαγωγής AI τιμολόγια προμηθευτή, ταξινόμηση τύπου τιμολογίου, πρόταση GL, επεξεργασία ΦΠΑ, κέντρο κόστους, υπεύθυνος έγκρισης και επισήμανση πεδίων που λείπουν ή είναι ελλιπή πριν από τη δημοσίευση.

Pain: AP team manually compares invoices with purchase orders and invoices. Differences in quantities, prices, delivery dates and tax handling are checked line by line, often after the invoice is already past due.

Αυτόματη αντιστοίχιση παραγγελιών και αυτοματοποίηση ευκαιριών: τιμολόγια. Η τεχνητή νοημοσύνη συνοψίζει τις μη συμμορφώσεις, εντοπίζει πιθανές αιτίες και λαμβάνει σημειώσεις δομημένης εξαίρεσης για το τμήμα προμηθειών ή σύμφωνα με τον προϋπολογισμό των ιδιοκτητών.

Πόνος: Οι δηλώσεις προμηθευτών συγκρίθηκαν με μη αυτόματο τρόπο με τα λογιστικά βιβλία AP. Τα τιμολόγια που λείπουν, τα διπλότυπα τιμολόγια, οι πιστωτικές σημειώσεις, οι σύντομες πληρωμές και οι διαφορές χρονισμού εντοπίζονται με χρήση φίλτρων και αντιγραφής/επικόλλησης βιβλίων εργασίας.

Automation opportunity: Use AI-assisted matching to review supplier statements, standardize references, match open AP items, and explain unreconciled balances in the final reconciliation.

Πόνος: Οι προτάσεις πληρωμής προετοιμάζονται μη αυτόματα με βάση τη γήρανση του AP, τους όρους πληρωμής, τα τραπεζικά στοιχεία, τα όρια μετρητών, τους κανόνες έγκρισης και τις λίστες αποκλεισμένων τιμολογίων. Κίνδυνος διπλών πληρωμών, λανθασμένων τραπεζικών στοιχείων ή μη εγκεκριμένων τιμολογίων.

Αυτοματισμός ευκαιρίας: Αυτοματοποιήστε τη λογική επιλογής πληρωμών και την επικύρωση τεχνητής νοημοσύνης. Το μοντέλο ορίζει όρους πληρωμής, εκπτώσεις, παρακρατήσεις, διπλότυπα, ελέγχους τραπεζικών στοιχείων, επιβεβαιώσεις και όρια μετρητών πριν από τη δημιουργία προσφορών πληρωμής.

Pain: At the end of the month, AP and Finance manually search for unposted invoices, open purchase orders, uninvoiced goods received, repeated vendor charges, and late invoices. Accruals have often been used under time pressure.

Αυτοματισμός ευκαιριών: Χρησιμοποιήστε τεχνητή νοημοσύνη για να εντοπίσετε πιθανά τιμολόγια που λείπουν και υποψηφίους για τη συγκέντρωση, να συνοψίσετε τα υποστηριζόμενα αποδεικτικά στοιχεία και να δημιουργήσετε με σιγουριά χρονοδιαγράμματα δεδουλευμένων ημερολογίων.